Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Florentin Hohenstein
c/o Croniq Ingenieurgesellschaft mbH
Goerzallee 299
14167 Berlin
E-Mail: kontakt@zirtos.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer unserer Website „Zirtos“ nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Hosting bei STRATO und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Bei jedem Aufruf erfasst der Server automatisch Zugriffsdaten (Server-Logfiles) und speichert sie vorübergehend:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp, -version und Betriebssystem
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Sicherheit (Abwehr von Angriffen und Missbrauch). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Logfiles werden nach [Speicherdauer laut STRATO, z. B. 7 Tage] automatisch gelöscht. Mit STRATO besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, speichern wir deine Angaben (E-Mail-Adresse, Name sofern angegeben, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligung

Unsere Website speichert in bestimmten Fällen Informationen auf deinem Gerät, entweder als Cookie (kleine Textdatei) oder im lokalen Speicher deines Browsers (Local Storage).

Technisch notwendig: Deine Sprachauswahl (Deutsch/Englisch) und deine Cookie-Auswahl speichern wir im Local Storage deines Browsers, damit die Website wie von dir gewünscht funktioniert. Diese Daten verlassen dein Gerät nicht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Statistik: Cookies von Google Analytics setzen wir nur, wenn du über unser Cookie-Banner einwilligst (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern: Cookie-Einstellungen öffnen. Den Link findest du außerdem im Footer jeder Seite.

Du kannst Cookies und lokale Speicherung außerdem in deinen Browsereinstellungen blockieren oder löschen.

6. Google Analytics

Wenn du einwilligst, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um zu analysieren, wie unsere Website genutzt wird (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, Herkunft der Besucher, Gerätetyp, ungefährer Standort). So können wir die Website verbessern. Ohne deine Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen.

• IP-Adressen: Google Analytics 4 speichert IP-Adressen nicht dauerhaft. Wir haben die Aufbewahrungsdauer der Analysedaten auf [2 / 14] Monate eingestellt.
• Rechtsgrundlage: deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
• Drittlandübermittlung: Es kann zu einer Übermittlung an Google LLC in den USA kommen. Diese stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, dem Google angehört, sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln.
• Auftragsverarbeitung: Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
• Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Zusätzlich kannst du die Erfassung mit dem Browser-Add-on unter tools.google.com/dlpage/gaoptout verhindern.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

7. Empfänger der Daten

Deine Daten geben wir nur an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist. Empfänger sind unser Hosting-Anbieter STRATO sowie, nur mit deiner Einwilligung, Google (siehe Abschnitt 6). Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur im Rahmen von Google Analytics unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

8. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

10. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.

11. Aktualität

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder die Funktionen der Website ändern.

Privacy policy

This is a translation for your convenience. The German version is legally binding.

1. Controller

The controller responsible for data processing on this website is:

Florentin Hohenstein
c/o Croniq Ingenieurgesellschaft mbH
Goerzallee 299
14167 Berlin, Germany
Email: kontakt@zirtos.de

2. General information

We only process personal data of users of our website “Zirtos” to the extent necessary to provide a functional website and our content, or where you have given your consent. Processing is based on the General Data Protection Regulation (GDPR), the German Federal Data Protection Act (BDSG) and the German Telecommunications Digital Services Data Protection Act (TDDDG).

3. Hosting by STRATO and server log files

Our website is hosted by STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Germany. Each time the site is accessed, the server automatically records and temporarily stores access data (server log files):

• IP address
• date and time of access
• page or file accessed
• referrer URL (previously visited page)
• browser type, version and operating system
• amount of data transferred and HTTP status code

This processing serves to deliver the website, analyse errors and ensure security (defence against attacks and misuse). The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure and stable operation). Log files are deleted automatically after [retention period set by STRATO, e.g. 7 days]. We have concluded a data processing agreement with STRATO pursuant to Art. 28 GDPR.

4. Contact by email

If you contact us by email, we store your details (email address, name if provided, content of your message) to process your request and for possible follow-up questions. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR if your request relates to a contract or pre-contractual measures, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in answering enquiries). We delete the data once it is no longer needed for this purpose, unless statutory retention obligations apply.

5. Cookies, local storage and consent

In certain cases our website stores information on your device, either as a cookie (a small text file) or in your browser’s local storage.

Strictly necessary: We store your language choice (German/English) and your cookie choice in your browser’s local storage so that the website works the way you want. This data does not leave your device. The legal basis is § 25(2) no. 2 TDDDG and Art. 6(1)(f) GDPR.

Statistics: Google Analytics cookies are only set if you consent via our cookie banner (§ 25(1) TDDDG, Art. 6(1)(a) GDPR). Consent is voluntary. You can withdraw or change it at any time with effect for the future: open cookie settings. The link is also in the footer of every page.

You can also block or delete cookies and local storage in your browser settings.

6. Google Analytics

If you consent, we use Google Analytics 4, a web analytics service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (“Google”). Google Analytics uses cookies and similar technologies to analyse how our website is used (e.g. pages visited, time spent, where visitors come from, device type, approximate location). This helps us improve the website. Without your consent, Google Analytics is not loaded.

• IP addresses: Google Analytics 4 does not store IP addresses permanently. We have set the retention period for analytics data to [2 / 14] months.
• Legal basis: your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG.
• Transfers to third countries: Data may be transferred to Google LLC in the USA. This is based on the European Commission’s adequacy decision for the EU-U.S. Data Privacy Framework, under which Google is certified, and additionally on standard contractual clauses.
• Data processing agreement: We have concluded a data processing agreement with Google pursuant to Art. 28 GDPR.
• Withdrawal: You can withdraw your consent at any time via the cookie settings. You can also prevent tracking with the browser add-on at tools.google.com/dlpage/gaoptout.

More information: policies.google.com/privacy

7. Recipients

We only share your data with third parties where permitted by law. Recipients are our hosting provider STRATO and, only with your consent, Google (see section 6). Data is only transferred to countries outside the EU/EEA in connection with Google Analytics and subject to Art. 44 et seq. GDPR.

8. Your rights

You have the following rights regarding your personal data:

• access (Art. 15 GDPR)
• rectification (Art. 16 GDPR)
• erasure (Art. 17 GDPR)
• restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• data portability (Art. 20 GDPR)
• objection to processing (Art. 21 GDPR), in particular to processing based on legitimate interests
• withdrawal of consent with effect for the future (Art. 7(3) GDPR)

To exercise your rights, simply send a message to the contact address above.

9. Right to lodge a complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR). The authority responsible for us is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit), Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Germany.

10. Data security

For security reasons this website uses SSL/TLS encryption. You can recognise it by “https://” and the padlock icon in your browser’s address bar.

11. Last updated

Last updated: October 2026. We will update this privacy policy if the legal situation or the website’s features change.